Listamos neste tópico as configurações e cadastros para a emissão do MDF-e.
Listamos neste tópico as configurações e cadastros para a emissão do MDF-e.
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) agrupa todos os documentos fiscais transportados na carga e é obrigatório no transporte interestadual de mercadorias ou em operações que envolvam vários estados.
Consulte um contador profissional para verificar a obrigatoriedade e o uso do MDF-e para a empresa ou operações específicas.
Para acessar o cadastro da numeração do MDF-e acesse o menu Fiscal > MDF-e > Configurações.
Configurações gerais RNTRC: informe o código do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas), documento necessário para o transporte de mercadorias no Brasil. Tipo do transportador: caso necessário, selecione entre ETC, TAC ou CTC, de acordo com a realidade da empresa. Contingência: Ao marcar esta caixa o MDF-e será emitido em modo de contingência. Série / Número Produção/Homologação: produção é o ambiente fiscal e homologação é o ambiente para testes de emissão. Série: informe a série do MDF-e. Próximo documento: informe o número do próximo MDF-e que será emitido. Após informar os dados necessários, clique no ícone para adicionar a série e o número do próximo documento.
Acesse o menu Fiscal > MDF-e > Motoristas e clique no botão “Cadastrar motoristas” para cadastrar um novo.
No cadastro do motorista, os campos obrigatórios são “Nome” e “CPF”. Clique em “Salvar” para finalizar.
Para exibir a lista de veículos acesse Fiscal > MDF-e > Veículos. Para realizar um novo cadastro, clique no botão “Cadastrar veículo”.
Placa: informe a placa do veículo que está sendo cadastrado. RENAVAM: informe o RENAVAM do veículo que está sendo cadastrado. Tara: informe a tara (peso) do veículo. Capacidade em KG: informe a capacidade do veículo que está sendo cadastrado, em KG. Capacidade em M3: informe a capacidade do veículo que está sendo cadastrado, em M3. Tipo Rodado: selecione o tipo de rodado.
Tipo de carroceria: selecione o tipo de carroceria. Estado: selecione o estado de registro do veículo. Descrição: descrição do veículo para identificação. Proprietário é terceiro: marque esta opção se o veículo pertencer a um terceiro e não à empresa. Ao marcar a opção, preencha o campo “Proprietário terceiro” que será exibido. Clique no botão “Salvar” para finalizar.
Para exibir a lista de proprietários terceiros, acesse o menu Fiscal > MDF-e > Proprietários terceiros. Para realizar um novo cadastro, clique no botão “Cadastrar terceiro”.
Nome: nome da empresa proprietária. CPF/CNPJ: CPF ou CNPJ da empresa proprietária. Inscrição Estadual: Inscrição Estadual da empresa. UF: UF da empresa. RNTRC: informe o código do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) da empresa, documento necessário para o transporte de mercadorias no Brasil. Tipo proprietário: selecione qual tipo de proprietário esta empresa se enquadra. TAC Agregado: é um motorista que possui o seu próprio caminhão e trabalha para uma empresa de transporte, mas não é um funcionário direto da empresa. TAC Independente: é um motorista que presta serviços de transporte de carga de forma eventual e sem exclusividade, com frete ajustado a cada viagem. Outros: opção genérica caso o proprietário não seja enquadrado em nenhuma das anteriores. Após preencher os campos, clique no botão “salvar”.
Para exibir a lista de documentos não encerrados e encerrá-los, acesse o menu Fiscal > MDF-e > Consultar não encerrados.
Esta opção só deve ser utilizada por algum MDF-e que não foi emitido pelo ZWeb. Para encerrar um MDF-e, clique com o botão direito e na opção encerrar.
Os campos para preenchimento estão dispostos em diversas seções.
Tipo do emitente: selecione o tipo do emitente da empresa. Motorista: selecione o motorista cadastrado previamente. Nº do CIOT: caso o tipo do emitente seja um prestador de serviço de transporte, informe o CIOT se necessário. CPF/CNPJ do responsável: informe aqui o CPF ou CNPJ do responsável pelo transporte. Após informar o Nº do CIOT e o CPF/CNPJ do responsável, clique no ícone para adicionar no MDF-e.
Caminhão: selecione o caminhão cadastrado previamente para o transporte. Reboques: informe os reboques do transporte da mercadoria, caso houver. Os campos disponíveis nas seções de “Documentos vinculados” e “Carga
Selecione entre uma NF-e própria (emitida pela sua empresa) ou uma NF-e de terceiro (emitida por outra empresa). Após selecionar a opção, informe a chave de acesso. Caso a empresa seja prestadora de serviço de transporte, informe uma chave de um CT-e em vez de uma NF-e. Em seguida, clique no ícone para adicionar ao MDF-e.
Produto predominante:é aquele que apresenta o maior valor fiscal (ou peso) entre todos os documentos agrupados. NCM do produto predominante: selecione, com base na lista disponível, o código correspondente ao produto informado. Valor total R$: informe o valor total da carga transportada. Peso bruto total: informe o peso bruto total da carga transportada. Unidade: unidade de medida do peso bruto total. Tipo de carga: selecione o tipo de carga a ser transportada.
Carregamento: informe o CEP, UF, Município e selecione as UFs do percurso do transporte. Descarregamento: informe o CEP, UF, Município, data e hora do transporte. Informações complementares: preencha as informações complementares. No campo das UFs de percurso, é necessário informar todos os estados que o caminhão irá passar, menos o estado de início e fim do MDF-e.
Responsável: responsável pelo pagamento. CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do responsável pelo pagamento. Tipo de pagamento: tipo de pagamento à vista ou à prazo. Total contratado: valor total do contrato. Código banco: código (número) do banco. Código agência: código (número) da agência. CNPJ IPEF: CNPJ do IPEF (Instituição de Pagamento Eletrônico de Frete) do MDF-e. Id estrangeiro: identificação do contratante estrangeiro.
Clique no ícone para adicionar o pagamento ao MDF-e.
Responsável pelo seguro: selecione o responsável pelo seguro do transporte. CPF/CNPJ responsável: CPF e CNPJ do responsável pelo seguro do transporte. Seguradora: nome da empresa seguradora. CNPJ Seguradora: CNPJ da empresa seguradora. Número da apólice: número da apólice do seguro. Número da averbação: número da averbação do seguro. Ao informar os dados necessários do seguro, clique no ícone para adicionar ao MDF-e.
Categoria de combinação veicular: selecione a categoria de informação veicular para o vale-pedágio. Empresa fornecedora do vale-pedágio: selecione uma empresa fornecedora cadastrada do vale-pedágio. CPF/CNPJ responsável pelo pagamento: documento do responsável pelo pagamento do vale-pedágio. Número do comprovante de compra: número do comprovante da compra.
Tipo do vale-pedágio: selecione o tipo do vale pedágio entre TAG, Cupom ou Cartão. Valor R$: valor do vale pedágio, em R$. Ao informar os dados necessários do vale-pedágio, clique no ícone para adicionar ao MDF-e. Após preencher todas as informações do MDF-e, clique em “Salvar” para gravá-lo ou em “Transmitir” para enviar os dados.
O encerramento do MDF-e é obrigatório após a conclusão do transporte, garantindo a liberação da empresa para novas operações. Para encerrar um MDF-e, clique com o botão direito do mouse sobre a linha correspondente ou selecione-o, clique no menu “Ações” e escolha a opção “Encerrar”. Informe o estado e município do fim do transporte e clique em “Enviar”.
O MDF-e será apresentado com o status “Encerrado” na lista.